Fujiko Suda / ワークライフ

公式Six Apartワークプレイス創り ３

1月14日（土）のミーティングは、Ｓｉｘ　Ａｐａｒｔの東京のワークプレイス創りでは9回目。最初は去年11月に正式にオフィスがスタートした際に、少なくとも会議室をキレイにした形でという話でしたが、結局焦ってやっても的確なものは作れないし、何しろビル側が非協力的なので急いでやろうとしてもできないので、2月末に改装完了を目指していま進めている。

当初Ｓｅｋｉさんが考えていた社員数よりも、既に大幅に多くなっているから、11月に全部決めてしまわないで良かった！という結果になった。サカキダさんが色々なオフィスインテリアとレイアウトのアイデアを出してくれて、それと同時にＳｉｘ Apartのワークプレイスのコンセプトは何か、機能は何か、どんなワークスタイルを目指すのか、等を話し合いながら進めてきた。

1月7日のミーティングの後Ｓｅｋｉさんがまとめたワークプレイスのベースコンセプトは次の通り：

1) オフィスは全員が出社すべき場所。
2) オフィスでは、部門（役割）ごとに固まって座るレイアウト。
3) 仕事に集中している時間は、各人が集中できる環境を提供。
4) ただし就業時間中でも各人が「オフ」になる瞬間がある。その時間に自然にコミュニケーションができるような動線作りをしたい。
5) オフィスの真ん中あたりに、机をしつらえるのは、(2)を満たすような柔軟性を持たせながら（部門の人数は日々変化する）、一方で(4)を発生させられるような自然な動線を確保するため。
6) オフィスの定員を越えたら、別の場所のオフィスを借りる。ムリして今の場所の収めるようなことはしない。

14日の打ち合わせでは、サカキダさんが作ってくれたレイアウト図面を見ながら、コンセプトを考慮したデザインを更に積めていった。打ち合わせの終わりの際、Ｓｅｋｉさんの、レイアウトが決まってくると90％プロジェクトが進んだような気になりますねぇ！というジョークに、サカキダさんが苦笑いしながら、本とは今やっとスタートなんですけど・・・と返していた。

公式Six Apartワークプレイス創り ２

今日はサカキダさんと打ち合わせ。火曜日の別件のプレゼンテーションの話がメインで、Six　Apartオフィスのデザインについての話もした。。Frame社のThe Other Office: Creative Workplace Designの本を見せてもらったが、その中の一つのケースは、私がこれからのあるべきオフィス家具のイメージを実際使っているものだったので、びっくりするやら、嬉しいやら！サカキダさんから、Six Apartをこのコンセプトで進めたいと聞いて更に嬉しくなった。＜あまりここで詳しく書くと、セキさんの楽しみが無くなるので、程ほどにしておかないとね。＞インテリア･デザインができあがるのを楽しみにしている。

公式Six Apartワークプレイス創り 1

セキさんからSix Apartのワークプレイス創りの依頼を受けて、設計士のサカキダさんと一緒にSix Apartオフィスを訪問した。私にとっては2回目のオフィス訪問。サカキダさんにとっては初めて。

設計士との打ち合わせになると、夢物語ではない、現実に直面してワークプレイス創りがはじまる。オフィスの現状復帰にかかるお金。家具を注文したら納品まで3週間かかる、規制オフィス家具の金額、カーペットの工事のタイミング、カーペットのグレード、リース（ダスキンみたいに。今NTTとインターフェイスがやっている）、上げ床のタイプ（何でこんな上げ床なんだ？フレキシビリティ無いねー）、このエリアに会議室作ったらエアコンも空調も無くなる、セキュリティーには携帯電話を使ってEDYを入れる？電話はどんなタイプ？PBX?　何人用のスペース？どんな働き方？入り口のサインは？

これらは質問や解決しなくてはならない事項のほんの一部。まあまあのオフィスだと作るのに坪40万円はかかる。リテールだと坪80万円。

私は日本でインテリア業界に14年間携わってきていたけれど、今日初めてA工事、B工事、C工事の違いを学んだ。（あー、今まで知らないままで平気だった自分が恥ずかしい・・・。）

A工事：ビルのオーナーの負担でオーナーが工事をする
B工事：テナントの負担でオーナーが工事をする
C工事：テナントが負担をしてテナントが工事をする

B工事はテナントにとっては一番いやなもの。オーナーが工事をすると、指定業者があって、価格の交渉ができず、高い値段を払わされるから。

よく考えてみると、私のクライアントで、建築、ファシリティ、ワークプレイス等に関してのど素人というクライアントはいなかった。だから、このような根本的な話から入ったことは無かった。新しい発見！今日は凄く面白いプロジェクト・スタートとなりました。