Fujiko Suda / ワークライフ

集中して考える

先日新社屋ワークプレイス創りの社長インタビューで色々と興味深いお話しができた。この世では、北風も太陽も必要だ。社長も両方のタイプがいて、面白い。

その企業の社長の話で私にとって新しい視点だと思ったのは：

１．設計は一日3分間集中することができれば成果を出すことができる。
２．集中なんてどこででもできる。設計は現場の集中できるが、現場に席を移してしまうと、頭のきりかえができなくなる。
３．会議室は、話し合う場所と捕らえるのではなく、周りに迷惑をかけずに話せる場所として捕らえる。話しはどこででもできるが、会社の中では他の作業をしている人たちが周りにいるわけだから。

集中して考える。多くのメーカーが地方からスタートしているというのはこの辺から来ているのかもしれない。超人的な集中力を持った人は数少ない。一般的に都会に住んでいると、良い面でも悪い面でも神経を刺激されやすい。視覚的な刺激が特に多い。刺激が多いと興味が分散されて、ひとつの事に集中することができなくなる。何かを作り出すときは、集中が絶対必要だ。

だからといって、無機質な環境だと、精神病院に入ったみたいで気分がめいる。檻の中の動物のようにうろうろ、ごろごろ、ぼぉーっとしたようになる。自然が一番、空が見えることが一番精神健康面では良いかもしれないが、残念ながら現代のワークプレイスではほとんどがそうではない。それをいかにデザインで補うかが技だ。

なぜカフェで集中できて会社でできないのか？

同じ業界で働いている友人と美味しいメキシコ料理を食べながら、話が盛り上がった。彼女との会話のおかげで、いまひとつうまくまとまらなかったことが形となり、嬉しい。

なぜカフェや公共の場では仕事に集中できるのに、会社のカフェエリアや、オープンワークエリアでは仕事に集中できないのか？

１．カフェや公共の場で仕事に集中できるところは、自分の仕事に関係している人が来ないと分かっている場所だ。知っていても顔見知りの店員さんで、こんにちは！とか簡単に挨拶をするだけ。どんなに満員のスターバックスでも、私は5分もたてばパソコンでの作業に没頭している。自分と関係無い会話が、集中するにはちょうど良い騒音になっている。聴覚の刺激と、体感できる人の動きから安心感得ている。

２．会社のカフェエリアやオープンワークエリアでは、早い話皆そこで気を使っているのだ。知っている人が来たら挨拶をする。上司やプロジェクトの関係者がいたら、呼ばれたり話しかけられたりする確立は非常に高くなる。たとえばそこがフォーカスワークエリアだとしても、人情的に周りを無視することはできない。だから、集中して個人作業ができる訳が無い。

無線LANの可能性

自宅での私のSOHOエリアは、午後にならないと日が当たらない。夏はこれで良いけれど、血圧が危ないくらい低く、寒がりの私は、一時間もここでじっとしていると寒くてしょうがなくなる。

ちょっと体が温まるよう、部屋の中で縄跳びを100回飛んだ。きっと座ったらまたすぐ寒くなるな。ヒーターつけちゃおうかな。ベランダに出てみた。お日様があたるところは暖かい。気持ちが良い。

そして思いついた。なんだ、ラップトップだし、無線LANなんだから、ベランダに出て仕事をすれば良いじゃないか！こんな天気の良い日だし。何でもっと早く思いつかなかったのか！早速椅子を引っ張り出してやってみた。それは、干してある洗濯物の最中のベランダで仕事をするのはカッコよくないかもしれない。でも、優しい春の日差し、干してある洗濯物のおかげでできるある程度の目隠し、洗い立ての洗濯物と、周りの春の花の良い香り。そよ風の音。仕事をするには絶好のスポットだ。

いまどきのモバイル・ワーカーの宣伝写真とは程遠い外見だが、気分はあんな感じ。仕事が楽しければ、どんな場所でも楽しい。気持ちの問題だ。そして仕事が楽しければ、どうやればその仕事をもっとできるか工夫する。場作りってこんなものなんだよなぁ。